Wir suchen ab sofort zunächst befristet für zwei Jahre und in Vollzeit einen

Manager (m/w/d) Messe- und Eventkoordination im Bereich Maschinenbau & Produktion, Technologie & Handwerk


Ihr Einsatzgebiet

Für unser Kompetenzzentrum Maschinenbau & Produktion, Technologie & Handwerk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit Freude an den Tätigkeiten als Messe- und Eventkoordinator (m/w/d) für unser Team. Auf Sie wartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum.
 
Sie unterstützen schwerpunktmäßig die Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung der Fachmessen und begleitenden on- und offline Veranstaltungen.


Ihr Tätigkeitsbereich

  • Ausstellerakquisition in schriftlicher, telefonischer und persönlicher Form
  • Mitarbeit und Unterstützung bei der Aufplanung und der Standzuteilung, Reklamationsbearbeitung und Rechnungskontrolle
  • Vorbereitung und Koordination des begleitenden Rahmenprogramms
  • Mitarbeit und Unterstützung bei der Umsetzung digitaler Live-Events und Projekte
  • Übernahme und Koordination von eigenen Teilprojekten in Vorbereitung zur Veranstaltung in enger Abstimmung mit der Messe- und Eventleitung
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen Dienstleistungsunternehmen
  • Vorbereitung von Wettbewerbsmessen (Akquisitionslisten, Reiseplanung, Koordination und Abstimmung mit unseren Auslandsvertretungen)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Nacharbeit von Sitzungen (Beirat, Fachtreffen, Agenturmeetings u.ä.)
  • Qualifizierte Adressrecherche und -pflege, z.B. Katalogauswertung von Fremdveranstaltungen und Auswertung von Fachmedien
  • Betreuung von Auszubildenden und DHBW-Studierenden


Ihr Profil

  • Idealerweise eine tätigkeitsrelevante Ausbildung
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Spaß am direkten Kundenkontakt sowie der Kundenakquisition
  • Sicheres und gewandtes Auftreten, insbesondere im Umgang mit Geschäftspartnern aus verschiedenen Ländern und Kulturen
  • Sie sind ein echter Teamplayer


Unser Angebot

  • Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
  • Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
  • Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Kostenübernahme für das Deutschlandticket
  • Option für ein Dienstrad-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular!
 
Landesmesse Stuttgart GmbH
Kerstin Hallmann
Personal & Organisation
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