Für unser Workday Team innerhalb des Bereichs HR Technologies suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Workday Absence Management Expert (all genders). In Vollzeit, deutschlandweit ein Hybrid-Modell ist möglich.
Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppenaffinen Kanälen und Medien – national wie international. Dafür suchen wir Kolleginnen und Kollegen mit Mut und Leidenschaft für innovative Strategien und Kampagnen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Workday Absence Management Expert (all genders)
Was dich bei uns erwartet:
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um unser Workday Absence Management, berätst zu den technischen Möglichkeiten und führst Tests durch
- Zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Workday Team übernimmst du auch Aufgaben aus angrenzenden Bereichen (z.B. Reporting, Security, HCM)
- Du übernimmst Prozessanpassungen ggf. mit dem externen Support und kümmerst dich um die halbjährlichen Anpassungen (Test, Problemlösungen etc.) außerdem verantwortest die regelmäßige Überwachung und Verbesserung der Prozessqualität und implementierst Anpassungen
- Du pflegst selbstständig deinen Aufgabenbereich und überwachst offene Prozesse im Absence Management (bspw. nicht zugewiesene Aufgaben)
- Du übernimmst den 3rd-Level Support (Tickets aus dem 1st & 2nd Level Support) und übergibst bei Bedarf Tickets an den 4th-Level Support (Erstellung, Kommunikation und Nachverfolgung)
- Du kümmerst dich um regelmäßige Schulungen für das Team und neue Kolleg:innen in deinem Schwerpunktbereich, informierst über Änderungen und Aktualisierungen und übergibst neue Inhalte an den 1st-Level Support
Was wir von dir erwarten:
- Du hast idealerweise 2 oder mehr Jahre Erfahrung im Absence Management; eine Workday Absence Zertifizierung ist ein Plus, gerne auch weitere Workday Zertifizierungen/Kenntnisse
- Du kennst dich bestens in HR Management Prozessen aus und hast bereits als interne:r Berater:in und/oder in einem Beratungs-/Softwareunternehmen gearbeitet
- Du bist IT affin und hast eine Leidenschaft für die Lösung komplexer Anforderungen von verschiedenen Interessengruppen
- Du hast als ein echter Teamplayer Spaß an der Unterstützung von Kolleg:innen, weisst genau was sie grade beschäftigt und schaust über deinen eigenen Tellerrand hinaus
- Du bringst ein hohes Maß an analytischen Färigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement mit und arbeitest gerne fokussiert, detailorientiert und selbstständig an verschiedenen Projekten
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
- Agenturübergreifendes Onboarding und flexibles Arbeiten durch Mobile Office
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch unser Campus-Weiterbildungsprogramm
- weSPORT: großes Gesundheitsprogramm für alle Sportbegeisterten, sowie Mobilität mittels Agenturfahrräder und E-Bikes
- weFAMILY: Kindertagesbetreuung oder Unterstützung bei der Suche nach geeigneter Tagespflege für den Nachwuchs
- Und das Übliche wie Agentur Events, kostenfreie Getränke, betriebliche Altersvorsorge und natürlich frisches Obst
Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.
Kontakt
Catana Dispan
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