Life Sciences Personalvermittlung

Outbound Specialist (m/w/d) in Vollzeit - 37,5h/Woche

Köln / Permanent

JOB ID    29868

Einleitung

Sie sind bereit, Ihr Fachwissen in einem der weltweit führenden Unternehmen der Pharmaindustrie einzusetzen?

 

Wir suchen derzeit einen Supply Chain / Outbound Specialist (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen der Pharmaindustrie für den Bereich Logistics/Supply Chain. Die Stelle ist ab sofort am Standort Köln zu besetzen.

 

Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits wie unter anderem

  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit - Kernarbeitszeit zwischen 6-20 Uhr
  • Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
  • Attraktives Gehaltspaket - bis zu 58.000 € Jahresbruttogehalt bei einer 37,5 Stundenwoche
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

  • Koordination der Versandaktivitäten und Lagerhaltungsprozesse, einschließlich Einlagerung und Zwischenlagerung.
  • Analyse von Bestandsabweichungen und Zusammenarbeit mit internen Teams zur Festlegung von Korrekturmaßnahmen.
  • Überwachung der Betriebsaktivitäten von Lieferanten und Spediteuren sowie Teilnahme an der Abteilungsoptimierung.
  • Einhaltung von Lagerregeln gemäß Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften und Gewährleistung der Genauigkeit von Bestandsdaten in verschiedenen Managementsystemen.
  • Organisation von Kundenlieferungen, Kommissionierung und Verpackung in Absprache mit Schichtleitern.
  • Planung und Durchführung von Versandaktivitäten, einschließlich Fehlerbehebung, Abwicklung von Kundenreklamationen und Kontrolle der LKW-Auslastung.
  • Verwaltung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Versand von Gütern, einschließlich der Erstellung von Beglaubigungsschreiben und Import/Export-Dokumenten für Gefahrgut- und Betäubungsmittellieferungen.
  • Überprüfung von Transportrechnungen und Kommunikation mit Spediteuren bei Abweichungen.
  • Pflege von Stammdaten und Entwicklung proaktiver Lösungen für temporäre Lagerengpässe.

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Supply Chain Management, insbesondere in den Bereichen Logistik und Zoll.
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in numerischer und analytischer Analyse.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz in englischer Sprache.
  • Gutes Verständnis von ERP-Systemen.
  • Zu den persönlichen Stärken zählen Eigeninitiative, überzeugende Präsentationsfähigkeiten, Anpassungsfähigkeit, Teamorientierung und ein lösungsorientierter Ansatz.

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