Für unseren Standort Osnabrück der Kloeckner Metals Germany GmbH suchen wir eine/n
Assistenz der Niederlassungsleitung - Site Management Officer (m/w/d)
Die Kloeckner Metals Germany GmbH ist einer der größten produzentenunabhängigen Stahlhändler des Landes. Unsere hochqualitativen Vorprodukte und Angebote für Industrie- und Handwerkskunden sind jederzeit bundesweit verfügbar. Als Pioniere der Digitalen Transformation bieten wir zudem unsere gesamte Produktpalette in unserem Onlineshop an und entwickeln stetig neue, webbasierte Services und Plattformen. Tagtäglich schaffen in Deutschland rund 900 Mitarbeitende echten Mehrwert, indem sie unsere Kunden termingerecht mit unseren Qualitätsprodukten versorgen und auf Wunsch auch die Anarbeitung bis zum montagefertigen Teil übernehmen.
Deine Aufgaben:
- Controlling (Soll / Ist Abgleich) von Budget-, Projekt,- und persönlichen Zielen
- Aktive Unterstützung der Regionalleitung bei der Umsetzung von Projekten
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, sowie Präsentationserstellung und -bearbeitung in Deutsch und Englisch
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Begleiten wöchentlicher Jour Fix der Führungskräfte
- Erstellen, aufbereiten und analysieren interner Reportings
- Erstellen von Handlungsempfehlungen/Entscheidungsvorlage für die Führungskräfte
- Interner und externer Ansprechpartner (m/w/d), sowie Schnittstelle zur Niederlassungsleitung
- Internes und externes Terminmanagement und Terminabstimmung sowie Reiseplanung
- Erledigung der anfallenden administrativen Tätigkeiten
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Gutes Organisationstalent
- Ausgeprägte Sozialkompetenz- und Repräsentationsfähigkeit
- Vertrauensvolle und diskrete Arbeitsauffassung
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office Kenntnisse
Wir bieten Dir:
- Tarifbindung (38,5 Stundenwoche, 30 Tage Urlaub)
- Hybride Arbeitsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen und Gesundheitsvorsorge
- Neueste technische Ausstattung
- Ergonomischer Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Schreibtisch
- Ein umfangreiches internes und externes Trainings- und Weiterbildungsangebot
- Regelmäßige Teamevents (z.B. Firmenfeiern oder sonstige gemeinsame Aktivitäten)
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Wir freuen uns auf Sie!
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Annette Schwane | HR Development & Recruiting