Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Bearbeitung von Dokumenten und Postangelegenheiten einschließlich der elektronischen Kommunikation
- Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
- Aktenanlage und Ablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten, Dokumentenverwaltung, Monitoring und Aktualisierung von Vertragsunterlagen
- Statistiken anlegen, führen und interpretieren
- Selbständiges Aufsetzen von Standardschreiben
- Vorbereiten & Korrigieren von Schriftsätzen und Verträgen
- Unterstützung bei Ausarbeitungen und Zuarbeiten
- Regelmäßige Sichtung spezifischer Online-Quellen hinsichtlich Rechtsentwicklungen und Terminen
- Vorbereitung Gesellschafterbeschlüsse
- Schadensbearbeitung WEMACOM Telekommunikation GmbH und WEMACOM Breitband GmbH
- Bearbeitung Polizeilicher Auskunftsersuchen
- Durchführung Claim Management
- Mitwirkung in Krisenstäben und Arbeitsgruppen
Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet für ein Jahr zu besetzen.