An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen am Fachbereich Bauwesen (BAU) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Fachbereichssekretär/in (w/m/d)
Vollzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H
Ref. Nr. A24-056
unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Prüfungsverwaltung (Datenpflege, Verwaltung des Prüfungswesens, Archivierung von Akten, Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen)
- Beratung und Betreuung von Studierenden und Dozenten/-innen
- Übernahme aller anfallenden Tätigkeiten im Fachbereichssekretariat
- allgemeine Mitwirkung bei der Verbesserung der Fachbereichsorganisation
- Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Prüfungsterminen, Prüfung von Zulassungsbedingungen und Einhaltung von Bestimmungen der Prüfungsordnungen
- Umsetzung der Vorgaben der Prüfungsausschüsse bzgl. der formalen Durchführung von Prüfungen sowie der Anerkennung von Prüfungsleistungen
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit vorzugsweiser längerer Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word usw.)
- sehr gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
- Kenntnisse von Strukturen und Abläufen im Hochschulwesen wünschenswert
- Fähigkeit/Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung, Teamgeist und Einsatzfreude, Offenheit und Lernbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
- arbeitnehmerfreundliche Betriebsrente bei der VBL
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 03. Juni 2024.
