ZWECK & GESAMTRELEVANZ FÜR DIE ORGANISATION

Zeit- und qualitätsgerechte Sicherstellung und fortlaufende Optimierung des kompletten Wareneingangsprozesses für das DC Uffenheim, unter Berücksichtigung von Durchlaufzeiten, Produktivität, Qualität und Stückkosten auf Basis der vereinbarten SLA, KPI OTIF und dem Kostenbudget. 

VERANTWORTLICHKEITEN

• Zielgerichtete fachliche und disziplinarische Führung des Teams Wareneingang
• Personaleinsatzplanung der Mitarbeitenden und der zur Unterstützung benötigten Aushilfen/Zeitarbeitskräfte  sowie eigenständiges Initiieren, Abstimmen und Sicherstellen des abteilungsübergreifenden Personaleinsatzes zum Ausgleich von Tages- bzw. Wochenschwankungen zur wirtschaftlichen Erreichung der Tages-, Wochen- bzw. Monatsmengenziele 
• Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz 
• Eigenverantwortliche Steuerung/Koordination der Tagesabläufe sowie Sicherstellung der Einhaltung bestehender Prozesse 
  • Planung und Umsetzung der monatlichen Einlagerungsmengen unter Produktivitätsgesichtspunkten
  • Koordination und Steuerung des Wareneingangs (Container, Dokumente, Buchungsprozesse, Zollabwicklung, Mengenerfassung, Reklamationen,
  • Warenvereinnahmung und Einlagerung, Prioritäten Beschaffung/Vertrieb)
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen FCP (fulfillment center planning)-Team, Zoll; WE SEF; alle internen Bereiche des DCs; Spediteure und externe Dienstleister 
  • Sicherstellung des vereinbarten Lieferservicegrades
  • Troubleshooting bei Problemfällen
• Inbound Planung für das externe Lager in LST und Abwicklung der Nachschübe von dort
• Mitarbeit bei und eigenständiges Initiieren von Projekten zur Prozessoptimierung sowie Implementierung, Treiben und Abverfolgen von Veränderungsprozessen (Lean Management) im Bereich WE 
• Zeitnahe Aktualisierung der Daten der Abteilung WE UFF, d.h. Entlade- bzw. Palettierleistungen sowie Mitarbeiterdaten Gruppenbezogen bezügl. der individuellen Arbeitsleistung SOLL/IST Vergleich im Rahmen der Engineered Labour Standards (z.B Wareneingangsleistung, Fehlerquote, etc.) bzw. Controlling und regelmäßiges Reporting an die Betriebsleitung 
• Eigenständige Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Strukturen im Bereich Wareneingang UFF in Bezug auf Produktivität, Qualität, Kosten und Durchlaufzeiten 
• Permanente Ermittlung von Abweichungen und die Ergreifung von kurzfristig wirkenden Gegenmaßnahmen 
• Kommunikation von Software- & technischen Änderungen an Mitarbeitenden sowie die zeitliche Einplanung und Sicherstellung, dass die Mitarbeitenden stets auf dem neuesten Stand und entsprechend geschult sind, um optimal arbeiten zu können (inkl. Aktualisierung von Arbeitsplatz-Prozessablauf- bzw. Warehouse Management Systembeschreibungen)
• Schulung, Überwachung und Mitarbeit bei der Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Arbeitssicherheit und Unfallverhütung Richtlinien
• Schulung, Überwachung und Mitarbeit bei der Einhaltung der betrieblichen Richtlinien bezüglich der Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz

KENNTNISSE, FERTIGKEITEN UND FÄHIGKEITEN

• Englisch          fortgeschritten
• Deutsch           fließend
• MS Office        fortgeschritten
• SAP + WMS    fortgeschritten

BENÖTIGTE AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG / MINDESTANFORDERUNG

• Abschluss an einer kaufmännischen oder technischen Fachhochschule / Hochschule oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung innerhalb des Logistikbereiches 
• Erfahrung in selbstständiger Führung eines umfangreichen Sachgebietes, eines Fachbereiches oder eines Teams mit Weisungsbefugnis 
• Selbständige und konsequente Arbeitsweise, sehr hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation 
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit