Postleitzahl: |
München |
Start: |
asap |
Laufzeit: |
Festanstellung |
Beschreibung: |
Für unser Team suchen wir Verstärkung, vorerst für 6 Wochen mit eventueller Verlängerung!
Aufgabe:
Eigenverantwortliche Organisation, Gestaltung und Führung des Direktorsekretariats
- Eigenständige Übernahme von strategisch wichtigen Aufgaben und Projekten auf Bereichsebene
- Annahme und Koordination der weltweiten BI Anfragen
- Eigenständige Organisation, Koordination und Abwicklung von Terminen und Reisen inkl. der Vor- und Nachbereitung für den Direktor BMI, sowie selbständiges Veranstaltungsmanagement
- Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz, sowie Koordination der zeitgerechten internen und externen Information und Kommunikation
- Optimierung der administrativen Prozesse und Dokumentation der Geschäftsunterlagen, sowie Auswertungen und Aufbereitung von Informationen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
- Vorbereitung und Monitoring von Budgetierungen und Kennzahlensystemen, inkl.
Budgetverwaltung, selbst. Monatsabschluss und Abstimmung mit den Fachbereichen, Controlling und Procurement
- Übernahme von Sonderprojekten zur Unterstützung des Direktors zum Beispiel All Hands Meetings, Führungskräfte Meetings, Teamevents etc. |
Skills: |
s.o, |
Anzahl: |
1 |