Befristet auf 12 Monate
Als Empfangsmitarbeiter:in repräsentieren Sie als erste/r Ansprechpartner:in das Unternehmen gegenüber nationalen und internationalen Geschäftspartnern. Sie sind im Team verantwortlich für die professionelle Betreuung der Telefonzentrale und Anmeldung der Kunden:innen und Besucher:innen im Haus.
Ihre Aufgaben
- Sie empfangen und betreuen die Gäste, sowie Dienstleister und sind für die Zugangs-kontrolle verantwortlich
- Sie nehmen freundlich und professionell Telefonate entgegen und vermitteln diese weiter
- Sie verwalten die Besprechungsräume
- Sie sind verantwortlich für die sachgemäße Verteilung der Eingangspost und des E-Mail-Eingangs
- Sie koordinieren und verwalten den internen Fuhrpark
- Sie betreuen Auszubildende und Schnupperschüler:innen bei Ihrem Einsatz an der Zentrale
- Sie erstellen die Übersicht von Gäste Zutrittskarten sowie den Gäste-Wlan und bereiten diese vor
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekauffrau/-mann und haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sie überzeugen durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise aus
- Sie sind flexibel, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und bleiben auch in hektischen Situationen souverän
AUMA – ein Unternehmen in Bewegung. Neben interessanten Aufgaben in einem innovativen Unternehmen bietet AUMA beste Arbeitsbedingungen, eine optimale Ausstattung der Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, attraktive Bezahlung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und vorbildliche Sozialleistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähigen Unterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an unsere Abteilung Human Resources.
AUMA Riester GmbH & Co. KG
Aumastraße 1
79379 Müllheim
Telefon: +49 7631 809-0
E-Mail: jobs@auma.com
