Teamleiter/in Empfang

Für unsere Mandantin, ein bundesweit seit mehr als 50 Jahren in der Baubranche etabliertes Unternehmen, bieten wir für den Arbeitsort Berlin die Tätigkeit als

Teamleiter/in Empfang

zum nächstmöglichen Eintrittstermin.

Ihre Aufgaben beinhalten:

• die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe in der Telefonzentrale
• die Verantwortung für eine serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise am Empfang
• das Führen eines Teams von zwei Mitarbeitern m/w
• das Registriere der Aufträge (mit und ohne Angebotserstellung)
• das Anlegen der Bauakten
• das Einarbeiten und Betreuen der Auszubildenden im Empfangsbereich
• Sonderaufgaben (soziale Projekte, Veranstaltungen)
• Organisationsaufgaben intern (auch schnittstellenübergreifend)
• das Abstimmen der Urlaubsplanung im Team Empfang
• die Unterstützung der technischen Leitung
• das Verteilen der eingehenden Post
• allgemeine schriftliche Korrespondenz

Ihr Profil sollte folgendes beinhalten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
  und Freude am Umgang mit weiterer branchenüblicher Software
• ein kooperativer Führungsstil
• eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• wünschenswert: Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• ein freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und bei Besucherverkehr

Das erwartet Sie:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• ein kollegiales und motiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz
• eine optimale Einarbeitung
• ein entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation verhandelbares Gehalt
• eine ausgezeichnete Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel