Assistenz internationales Sekretariat (m/w/d)
Düsseldorf - VollzeitWochenstunden: 40
Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.
Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.
Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Sekretariat
- Sie übernehmen Terminabstimmungen sowie die Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie die Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
- Die digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie führen Rechercheaufträge durch und übernehmen weitere allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Sie besitzen sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme, inklusive MS Teams
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.
Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Wir bieten Ihnen
- Ein attraktives Vergütungspaket, das unter anderem die Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits beinhaltet
- Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen des Learning & Development-Programms
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitsgestaltung
- Ein spannendes und international geprägtes Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fremdsprachenkenntnisse anzuwenden und weiterzuentwickeln
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
100% Diskretion
Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
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Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Aline Laloue
Kontakt
BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf
+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de
