An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen im Fachbereich Life Science Engineering (LSE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Fachbereichssekretär/in (w/m/d)
im Prüfungssekretariat
Teilzeit (50%), Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H
Ref. Nr. A24-052
Die Stelle ist in Teilzeit (50%) befristet für 6 Monate, alternativ in Teilzeit (25%) für 12 Monate zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Prüfungsergebnissen und Abbildung dieser in den EDV-Systemen der Hochschule, Erstellung von Zeugnissen und anderen Bescheinigungen
- Bearbeitung von Anträgen der Studierenden und ggf. Zusammenstellung der Antragsunterlagen für zuständige Ausschüsse und Gremien
- Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Prüfungsterminen, Prüfung von Zulassungsbedingungen und Einhaltung von Bestimmungen der Prüfungsordnungen
- Erfassung der Geförderten im Sinne der BAföG-Teilerlassverordnung
- Umsetzung der Vorgaben der Prüfungsausschüsse bzgl. der formalen Durchführung von Prüfungen sowie der Anerkennung von Prüfungsleistungen
- Unterstützung des Dekanats bei organisatorischen Aufgaben des Fachbereichs
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich der Prüfungs- oder Dekanatsverwaltung von Hochschulen
- Fundierte Kenntnisse des formalen Ablaufs von Prüfungen im Hochschulwesen, der Prüfungsordnungen und der Bestimmungen des hessischen Hochschulgesetzes sowie sehr gute Kenntnis der BAföG-Teilerlassverordnung
- Offener und serviceorientierter Umgang mit allen Beteiligten (Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeiter/innen)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word usw.) sowie Erfahrungen mit der EDV-gestützten Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten, SAP-Kenntnisse.
Wir bieten Ihnen:
Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 20. Juni 2024.
