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Über uns

Wir sind ein internationales Team bestehend aus sechs engagierten Voll- und Teilzeitkräften, die ihre Talente und Vorzüge zusammenbringen, um alle Herausforderungen des Tages erfolgreich zu bewältigen. Bis auf eine Kollegin arbeiten wir alle in München, meistens vor Ort, denn wir sind die Hauptansprechpartner und Koordinatoren für das Leben im Büro.  

Als Teil der Shared Services für die Gesellschaften der b.telligent Gruppe ist es uns wichtig, ein persönlicher und verlässlicher Ansprechpartner zu sein. Kein Tag ist wie der andere, und wir kriegen das gewuppt, indem wir uns eng untereinander abstimmen und nie den Humor verlieren. Durch das starke Wachstum von b.telligent und die damit verbundenen Herausforderungen lernt man bei uns nie aus. 

Deine Verantwortlichkeiten

  • Verantwortung für die Betreuung des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags
  • Führung des Front Office Teams in einem sich verändernden Umfeld
  • Initiierung und gemeinsame Umsetzung von Maßnahmen zur Automatisierung interner Prozesse 
  • Kommunikation und Steuerung externer Dienstleister (bspw. Facility Management, Catering)
  • Organisation von Tagesveranstaltungen und externen Workshops
  • Verantwortlich für die Buchung von Dienstreisen nationaler sowie internationaler Kollegen
  • Unterstützung der HR-Abteilung beim On- und Offboarding der Mitarbeiter

Was Du mitbringst

  • Leidenschaft für Service sowie ein zuvorkommender und professioneller Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern
  • Erste Führungserfahrung, gerne in internationalen Teams
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung verbunden mit fundierter Berufserfahrung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • FußballAusgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten gepaart mit hoher Teamorientierung, strukturierter Arbeitsweise und einem starken Zug zum Tor 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ansprechpartner

Susan Westermayer