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Wir suchen dich als
Sekretärin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent Office Management
zur Unterstützung des Assistenz-Teams in unserer Tochtergesellschaft Scheidt & Bachmann Fare Collection Systems GmbH am Standort Mönchengladbach.
Scheidt & Bachmann
kennst du nicht? Und ob! Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt hast, bist du mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHKEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben – und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen.
Der Geschäftsbereich
Systeme für Fahrgeldmanagement
ist führender Anbieter von Systemlösungen, die den öffentlichen Personenverkehr einfach machen – von modernen Fahrkartenautomaten über Cloud-basierte Ticketing-Apps bis zum Service. Unsere Vision ist eine Welt, in der nachhaltige Mobilität für alle zugänglich ist. Dafür setzen wir uns jeden Tag ein und entwickeln innovative Fahrgeldmanagementsysteme, die Fahrgäste und Verkehrsunternehmen auf der ganzen Welt begeistern.
Wir bieten dir
- Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören
- Work-Life-Balance: Freu dich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und unseren Kinderbetreuungszuschuss
- Gute Verpflegung: Entdecke das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant
- Strukturierte Einarbeitung und Buddy-System: Wir wollen, dass du dich von Beginn an wohlfühlst und dein Know-how direkt einbringen kannst
- Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme: Entwickle dich kontinuierlich weiter, um deinem Team immer wieder neue Impulse geben zu können
- Jede Menge Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
Deine Aufgaben
- Du bist ein Organisationstalent? Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten.
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Du koordinierst gerne? Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen.
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Du jonglierst gerne mit allen Anfragen unseres Arbeitsalltags? Unterstütze eigenverantwortlich unser Management in den anfallenden organisatorischen administrativen Aufgaben.
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Agiere eigenständig! Die tägliche Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigst du selbstständig; Zudem erstellst du Statistiken und Reports und arbeitest in wechselnden Sonderprojekten und -aufgaben mit.
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Kreativität macht Dir Spaß? Bringe sie ein und erstelle und überarbeite eigenständig Präsentationen.
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Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben? Hier findest du die volle Bandbreite an Aufgaben wie z. B. das Reisemanagement sowie die Betreuung von Gästen und Besuchern.
Das bringst du mit
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- / kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management eines internationalen Unternehmens
- Sprachkenntnisse: Insbesondere einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Hast du Interesse?
Für weitere Fragen kontaktiere:
Frank Dohmen
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Wenn es dich reizt, dich in unserem innovativen Familienunternehmen einzubringen, dann bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen.
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