Der Teamleiter ist führender Kopf einer Gruppe von Personen, die an einem gemeinsamen Ziel arbeiten. Dieses Ziel entwickelt der Teamleiter in Zusammenarbeit mit dem Team nach Anforderungen, die bereits feststehen oder sich aus Anweisungen hierarchisch Übergeordneter neu ergeben. Die Position des Teamleiters ist eine Führungsposition.
Dem Teamleiter kommen neben der Führung der Gruppe weitere Aufgaben zu. Insbesondere hat er den Fortgang des Projekts zu überprüfen, eventuelle Störungen auszumachen und in Rücksprache mit den Teammitgliedern Hemmnisse zu beseitigen. Zudem delegiert er die zu erledigenden Anforderungen entsprechend der Kompetenzen seiner Teammitglieder.
Der Teamleiter ist es, der das Gruppengefühl fördert und so für mehr Effizienz sorgt. Er motiviert und ist Ansprechpartner bei Konflikten unter den Kollegen, wenn deren Schwierigkeiten den Erfolg des Projektes gefährden. Um die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter zu fördern, kommen ihm Aufgaben aus dem Mentoring zu. Entweder vermittelter selbst fehlende Kompetenzen oder ermuntert den Mitarbeiter, eine entsprechende Fortbildung zu belegen. Auf diese Weise fördert er das Potenzial einzelner Teammitglieder, damit es für die Organisation bestmöglich nutzbar ist.
Damit der Teamleiter selbst erfolgreich arbeiten kann, sind regelmäßige Rücksprachen mit seinen Vorgesetzten wie dem Team notwendig. Er ist es, der die Teamsitzungen leitet. Die Interessen seines Teams vertritt der Teamleiter nach außen bzw. innerhalb der Organisation.
Ältere Bezeichnungen für den Teamleiter sind Gruppen- oder Abteilungsleiter. Leider spiegeln die obsoleten Begriffe nicht die heutige Auffassung von der gestellten Aufgabe, in der von einem kommunikationsintensiven, transparenten und kooperativen Führungsstil ausgegangen wird.