Projektassistent (m/w/x)

Frankfurt

11.11.2019

31.12.2019

Für unseren Kunden suchen wir Unterstützung!

Kernaufgaben des Projektassistenten:
- Projektunterstützung GSM-R Projekt BSS ReInvest, Teilprojekt Migration
- Erfassen und Auflisten der notwendigen Online-Arbeitsmittel, Beantragung und Überwachung der Zugangsberechtigungen zu Dokumentenablagen, Datenbanken, Management Servern und allen anderen relevanten Tools in der Betriebsführung bzw. Netzüberwachung, Unterstützung beim Einarbeiten neuer Mitarbeiter
- Erarbeiten/Pflege der Anforderungen für die Dokumentenablage (Betrieb, Systemtechnik, Projektmanagement, DBKT, Lieferanten: Nokia, Huawei/ARGE, etc.), Qualitätssicherung
- Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung eines Tools zur Steuerung der Migrationsprozesse (Workflowtool)
- Unterstützung bei der terminlichen Überwachung der Prozessabläufe
- Unterstützung bei Projektmanagement Aktivitäten, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Erstellen und Nachverfolgung von Aktionsplänen, Anfertigen von Protokollen und von regelmäßigen Berichten
- Unterstützung beim Erstellen von Dokumentation und beim Erfassen von Prozessabläufen,
etc.
- Andere projektbezogene administrative Aufgaben

-Projektmanagementerfahrung (Abstimmung Termine, Monitoring des Projektbudgets, Unterstützung Projektleiter, Aufsetzen und Pflege von Projektmanagementwerkzeugen, Dokumentenmanagement, Zugangsberechtigungen, Meilensteinplan, Risikoliste, Anforderungen, Abhängigkeiten, etc.)
- Erfahrung in der Unterstützung beim Aufsetzen kritischer Prozessabläufe im Projekt (Prozessoptimierung und Prozessautomatisierung)
- Umfangreiche MS Office Erfahrung (Excel, Power Point, Word), Erfahrung mit Workflowtools (OTRS, K2, etc.) und IT-Administration, MS Project Erfahrung
- Agile Arbeitsweisen
- Erfahrung bei der Unterstützung von strukturierter Kommunikation in größeren Projekten
- Studium in einer relevanten Fachrichtung (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Mathematik, Ingenieurwissenschaften, etc.) von Vorteil

Nice
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion
- Ausgeprägte Teamorientierung und Sozialkompetenz
- Organisationsübergreifendes und unternehmerisches Denken
- Selbständiger Arbeitsstil und verantwortungsvolles Handeln
- Bereitschaft zur Einarbeitung in fachliche GSM-R-Themen

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