Eine gute Wahl!

Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Maschinenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Dienstsitz ist Nürnberg.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Studium der Betriebswirtschaft oder Informatik
• Einschlägige Berufserfahrung im Chef-, Vorstands- oder Direktionssekretariat
• Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten
• Organisationstalent, hohe Kommunikationskompetenz und Belastbarkeit

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Headquarter eines renommierten Industrieunternehmens im Herzen von Nürnberg, eine kreative und offene Arbeitsatmosphäre, Freiräume für Eigeninitiative und Engagement und eine übertarifliche Entlohnung. Haben wir Ihr Interesse geweckt - dann bewerben Sie sich gleich online! Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Cornelia Hösler unter der Telefonnummer 09191 341515-17.

Ihre Aufgaben:

• Entlastung und Unterstützung des Vorstands (Bereich Vertrieb und Digitalisierung) im administrativen, strategischen und operativen Bereich
• Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus den Unternehmensbereichen
• Einfordern und Überwachen der geplanten Investitionen der einzelnen Business Units
• Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen und Darstellung dieser in aussagekräftigen Dashboards und Präsentationen
• Koordinieren und Organisieren von Terminen für Veranstaltungen (Sitzungen, Workshops, Besprechungen) sowie Vorbereitung der notwendigen Unterlagen
• Organisieren von Terminen und Geschäftsreisen, Travel Management inklusive der Bereitstellung der dazugehörigen Unterlagen/Materialien von den zuständigen Ansprechpartnern
• Erledigung der Reisekostenabrechnung
• Bearbeiten der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch