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Personal Assistant (m/w/d) 31.05.2024 Angebot: 5001, Region: Berlin, Ort: Zentrum
Unser Auftraggeber Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten sie Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreut unser Auftraggeber Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.
Ihre Aufgaben Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
Erstellung von Mandatsrechnungen
Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
Erfahrung als Personal Assistant oder Partnersekretariat – gerne im Dienstleistungs- und Beratungsumfeld
Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt
Das Angebot +/- 60.000 EUR p. a., je nach Berufserfahrung
Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
Strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms
Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms
Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
Ihr Kontaktweg Herr Damir Tokic PDM Personalberatung GmbH Jacobi Straße 27 61348 Bad Homburg v.d.H.Telefon 0 61 72 / 92 13 - 888 Telefax 0 61 72 / 92 13 - 889 E-Mail: tokic@pdm-personalberatung.de
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