Teamassistenz (m/w/x)

Remote/München

01.10.2023

Festanstellung

Die iPAXX AG ist ein innovatives Software- und Beratungshaus, das seine Kunden seit vielen Jahren als zuverlässiger IT- Partner erfolgreich in IT-Projekten begleitet. Das Beratungsspektrum der iPAXX AG umfasst IT Consulting, IT Outsourcing, IT In-Haus Trainings bis hin zur Bereitstellung von Lösungen und Produkten für Marketingkampagnen. Unsere Kunden sind international führende Unternehmen aus allen Branchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/x)

Merkmale der Tätigkeit:
- Unterstützung des Bereiches Technology-Mass Market speziell Product & Base Management Abteilung und Nachbarabteilungen crossfunctional
- Ansprechpartner für die internen Mitarbeiter der Abteilung bei administrativen Themen
- Koordination von Terminen für den Abteilungsleiter / Kalenderpflege
- Erstellung und Nachhalten von Shopping Carts (SAP ERP) und regelmäßige Buchung der Wareneingänge, Erstellung von entsprechenden Budgetübersichten
- Erstellung und Nachhalten von Einzelbeauftragungen über Partner-Sourcing-Platform
- Account Management für interne Mitarbeiter (Anlage, Beantragung von Zugängen/Hardware, evtl. Klärung von Sonderfällen etc.)
- Account Management für externe Mitarbeiter (Anlage und Verlängerung, Beantragung von Zugängen/Hardware, evtl. Klärung von Sonderfällen etc.)
- Pflege OrgCharts; Mailgruppen; Zuarbeit Direktorassistenz
- Aktualisierung der Intranetseiten (nach Vorgaben)
- Organisation von Workshops
- Bearbeitung von Ad-hoc Anfragen / Reportings / Problemlösung
- Urlaubsvertretung im TA-Team

WICHTIG! (Sehr) Gute Kenntnisse bzgl. SAP SRM zwingend erforderlich!!

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit 5-8 Jahren Berufserfahrung
- Sprache: Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hoher Einsatzwille
- Gute Kenntnisse in SAP SRM

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