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Die Heumann Pharma GmbH & Co. Generica KG besteht seit dem Jahr 1913 und ist ein traditionsreiches pharmazeutisches Unternehmen. Das Leistungsspektrum umfasst Marketing und Vertrieb zahlreicher Fertigarzneimittel für den deutschen Gesundheitsmarkt. Seit Juli 2005 gehört Heumann Pharma zur Torrent Gruppe, einem weltweit tätigen Pharmakonzern mit Sitz in Ahmedabad, Indien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit 20 Std./Woche) einen

 

        HR Specialist (m/w/d) 

 

Als schwerpunktmäßige Aufgaben erwarten Sie:   

  • Erstellung von Dokumenten nach Vorgabe (Gehaltserhöhungen, Sonderzahlungen, Jubiläen etc.)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Änderungsverträgen (Teilzeit, Arbeitszeit etc.) 
  • Upload aller für die Gehaltsabrechnung relevanten Dokumente an den Dienstleister
  • Kontrolle von Änderungen vor dem monatlichen Gehaltslauf anhand des vom Dienstleister bereitgestellten Testlaufs
  • Weitergabe der Abrechnungsunterlagen an die Personalleitung und an Finance zur Freigabe
  • Ansprechpartner für MitarbeiterInnen in abrechnungsrelevanten, administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Personalthemen
  • Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team bei der Vor- und Nachbereitung von Einstellungen 
  • Mitarbeit bei HR-Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse
  • Nachhalten von Fristen und Terminkoordinierung (z. B. Ende Probezeit, Jubiläen, Geburtstage) 
  • Erstellung von Personalrückstellungen für den Monats- und Jahresabschluss
  • Mitarbeit bei externen Audits (Steuer, Sozialversicherung) sowie bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien 
  • Verwaltung der Personalakten

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation z.B. Personalfachkaufmann (IHK) oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der administrativen Personalarbeit
  • Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs- oder Arbeitsrecht von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem in MS Excel

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld, flexible Arbeitszeiten sowie neben Ihrem Einkommen überdurchschnittliche Sozialleistungen eines modernen Unternehmens. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Heumann Pharma setzt sich für Chancengleichheit und Integration von Menschen mit Behinderung ein. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren allein auf der Qualifikation für die Position, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.