Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 80 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 27,7 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 15 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.590 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 815 Mitarbeiter/-innen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Berliner Büro eine/n

Teamassistent Personalverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
• Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises
• Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
• Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen
• Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Datenerfassung, Datenaufbereitungen und -auswertungen
• proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
• fortlaufende Führung von Statistiken

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
• wünschenswert eine 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal
• flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen/veränderten Rahmenbedingungen
• selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
• 100% Termintreue ist für sie selbstverständlich
• Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
• Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten
• ein streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich
• einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus
• wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog

Wir bieten Ihnen:

• einen attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in dem größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmen im Osten Deutschlands
• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• flexible Arbeitszeiten
• eine außertarifliche, leistungsgerechte Vergütung
• Firmenticket
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• flache Hierarchien

Kontakt

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über das Online-Bewerbungsformular. Für schriftliche Bewerbungen bitte keine Mappen o.ä. verwenden.

ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Marc Wenzel
Möllendorffstraße 49
10367 Berlin