Bei PSI erhalten Sie den Freiraum, um Zukunft zu schreiben. Der PSI-Konzern entwickelt und integriert auf der Basis eigener Softwareprodukte komplette Lösungen für die Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern (Energienetze, Energiehandel, Öffentlicher Personenverkehr) und Industrie (Rohstoffgewinnung, Metallerzeugung, Automotive, Maschinenbau, Logistik).

Assistenz Konzernstelle Forschung und Entwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine administrative Unterstützung bei der Anbahnung, Beantragung, Abwicklung,  Abrechnung, dem Controlling und externer Prüfung von Förderprojekten. Dazu gehören:

• Interne und externe Kommunikation zur Vervollständigung benötigter Daten und Unterlagen
• Stundenerfassung und Abrechnung der Förderprojekte mit den Förderträgern
• (Automatisierte) Erstellung von projektspezifischen Stundennachweisen
• Beantragung von Förderskizzen und –anträgen über Förderportale
• Unterstützung bei der Beantragung von Forschungszulagen
• Begleitung von Projektprüfungen bei externen Audits
• Führung und Aktualisierung von Übersichten und Statistiken 
• Unterstützung bei der Aktualisierung von Confluence-Inhalten
• Arbeitsort nach Vereinbarung; an jedem der Standorte der PSI möglich. Homeoffice möglich

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, mit bevorzugt betriebswirtschaftlicher oder mathematisch/technischer bzw. informationstechnischer Ausprägung
• Sicherer Umgang mit MSOffice, insb. Excel und Word
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Ablauf und Durchführung von Forschungsprojekten sind von Vorteil
• VBA-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
• Spaß am Umgang mit Zahlen
• Hohes Engagement und Flexibilität
• Reisebereitschaft (Reisen nur sehr selten erforderlich)

Wir bieten

• Zeitgemäß ausgerichtete Arbeitszeitmodelle wie Vertrauensarbeitszeit, Urlaubsoption und Mobiles Arbeiten
• Leasingfahrrad/ Jobticket
• jährlich 30 Tage Urlaub, optional ± 5 Tage
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Mitarbeiteraktien
• kostenlose Getränke und Apfelkörbe
• gesicherte Fahrradstellplätze (Berlin)